Q4 Checkliste
Für Advertiser and Agenturen
Vorbereitungen und Planung
Mindestens 1-2 Monate im Voraus
Pro-Tipps
- Überlege, mit PartnerInnen über erweiterte Markenrechte (TM+) zu verhandeln, um die größtmögliche Reichweite für Deine Anzeigen zu erzielen
- Schließe die Rekrutierung neuer Publisher bis zum 31. Oktober ab, da die meisten Publisher in Q4 keine neuen PartnerInnen mehr aufnehmen werden
Überprüfe Deine Q4-Strategie des letzten Jahres, um die neue Kampagne bestmöglich zu planen
- Identifiziere die Top-Publisher, Verkaufszeiträume, erfolgreichsten Platzierungen usw.
- Führe eine interne SWOT-Analyse durch, um Stärken und Schwächen herauszuarbeiten
- Überprüfe ebenfalls, welche Artikel über Cyber Week gepusht werden sollten, weil sie a) gut funktionieren oder b) ein guter Preis zum Abverkauf möglich ist
Bestimme das Budget für die diesjährigen Platzierungen
Definiere Ziele/Erwartungen für Q4 (KPI, ROI, ROAS, etc.)
Identifiziere spezifische Q4-Feiertage, an denen Du teilnehmen möchtest
Plane Deinen Promotion-Kalender und teile ihn Deinem Awin Account Manager bis zum 31. Oktober mit.
Stelle sicher,
- dass Deine Website sowohl für Mobilgeräte als auch für Desktops optimiert ist, um den Traffic in Q4 zu erhöhen
- dass das Tracking auf Deiner Webseite vollumfänglich aufgesetzt ist und plane keine Entwicklungsarbeiten oder wesentlichen Tracking-Änderungen in Q4
(Keine Entwicklungsarbeiten in Q4!)
Beende alle Rekrutierungen neuer Publisher bis zum 31. Oktober
Überprüfung des Advertiser-Accounts
Mindestens 1-2 Monate im Voraus
Pro-Tipp
- Plane Boni oder Provisionsänderungen im Voraus
Prüfe, ob Deine Programm-Übersicht noch aktuell und relevant ist, einschließlich Statistiken und Details
Profilbild und Brand-Logo aktualisieren/bestätigen (88 x 31)
AGBs und Datenschutzbestimmungen für PPC aktualisieren/bestätigen
Wichtigsten Suchwörter aktualisieren/bestätigen, die von Deinem zuständigen Account Manager im Hinblick auf ihre Konformität überprüft werden
Zugang zu Deinem Account für alle relevanten User aktualisieren/bestätigen
Daten aktualisieren/bestätigen, dass der Feed saisonal relevant und korrekt ist
Provisionssätze im Provisionsmanager-Tool aktualisieren/bestätigen
Alle 15 Tage ausstehende Validierungen überprüfen
Creative Performance Report überprüfen, um die erfolgreichsten Banner/Größen zu identifizieren
Kommunikation
1-2 Monate im Voraus
Aktualisiere ‘My Creative’ unter dem Reiter "Links & Tools"
Saisonal relevante Banner hinzufügen und alte Banner entfernen
Aktualisierung von Ziel-URLs und Landing-Page-URLs
Aktualisiere die E-Mail für die Anmeldung neuer PartnerInen unter dem Reiter "Account", um neue Publisher schnell zu aktivieren
Prüfe noch ausstehende Publisher-Bewerbungen
Nimm Kontakt zu inaktiven Affiliates auf, um sie vor Q4 wieder zu engagieren
Erstelle Kontaktinformationen für die "Hit-List" der Top-Publisher
Programm-Sichtbarkeit
1-2 Monate im Voraus
Pro-Tipps
- Erstelle Landing Pages für bestimmte Aktionen und Angebote
- Platzierungen können via Awin beglichen werden. Frage Deinen Account Manager nach Details
Füge "Evergreen Promotions" bei ‘My Offers’ unter dem Reiter "Links & Tools" hinzu
Denke über exklusive Gutscheine nach (arbeite mit Deinem Account Manager zusammen, um die Strategie zu definieren)
Für jede hinzugefügte Werbeaktion solltest Du Dir einen kreativen Titel überlegen
Stelle sicher, dass die Angebote einen klaren Call-to-Action und einen Link zur entsprechenden Seite enthalten
Kommuniziere Promotions und Angebote direkt an die 20 größten/wichtigsten Publisher
Buche all Deine Aktivitäten bis zum 31. Oktober
Nutze neuen Features wie die Partner Discovery oder den Exposure Planner, um die besten Partnerschaften für Dich zu finden. Überprüfe außerdem unter dem Reiter "Publisher" den ‘Opportunity Marketplace’ für Platzierungen in Nischen
Frage Q4 Media-Kits bei Deinen Top-Publishern an
Frage nach besonderen Angeboten für mehr Sichtbarkeit bei Top-Publishern (€, Sales, etc.)
Erstelle eine Liste mit allen erforderlichen Assets erforderlichen Assets für Deine gebuchten Platzierungen und deren Daten
Mache Screenshots von Platzierungen und fordere zusätzliche Kopien von Newslettern an
Programm-Pflege
1-2 Monate im Voraus und während des gesamten Q4
Überprüfe täglich den Monatsvergleich auf deinem Dashboard, um einen schnellen Überblick über die Performance des Programms im Vergleich zum Vorjahr und zum Vormonat zu erhalten
Überprüfe, ob Top-Publisher die korrekten Angebote, Creatives und Links haben
Überprüfe Deinen Bestand wöchentlich, um zu vermeiden, dass PartnerInnen ein Produkt bewerben, das nicht mehr vorrätig ist
Überprüfe Dein Budget und Deine Performance, um eine mögliche Last-Minute-Buchung umsetzen zu können.
Führe eine Konkurrenz-Analyse durch
Partner-Empfehlungen
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